REFERAT FRA ÅRSMØTET 2011

Årsmøtet ble holdt i klubbhuset mandag 28.11.  fra klokken 18.30 – 21.10
Fremmøte: 37 medlemmer pluss en uten stemmerett.

KONSTITUERING
• Innkallingen ble enstemmig godkjent.
• Ett minutts stillhet til minne om fire medlemmer som var gått bort siden sist:
Anton Kleven, Knut Grosvold, Thorleif Steen og Trond Nygård.
• Sakslisten ble godkjent slik den forelå med tilleggsmelding fra styret om Havneutvikling.
• Styrets leder ble foreslått som møteleder og valgt enstemmig.
• Dag Aronsen og Tommy Berge ble foreslått og enstemmig valgt til å undertegne protokollen.

1 ÅRSBERETNING
Beretningen ble lest av sekretær. Deretter ble punkt for punkt tatt opp for spørsmål, kommentarer eller synspunkter.  Tore Bjørge kommenterte reduksjon i antall båtplasser fra 175 til 173. Havnesjefen bekreftet at vi har tatt bort to plasser i sørenden på Batteriøya.  I tilknytning til avsnittet om dugnader, takket Svenn Oddli på vegne av Batteriøyas Vel, for den ryddejobben som alltid blir gjort på øya. 

Vedtak:   Årsberetningen ble enstemmig godkjent.

2 REVIDERT ÅRSREGNSKAP 2011
Kasserer gikk gjennom og kommenterte punkter i regnskapet.
Ingen spørsmål ble reist.  Kasserer leste revisorrapporten hvor regnskapet er kontrollert og funnet i orden. Revisorene anbefalte årsmøtet å godkjenne regnskapet.

Vedtak:  Regnskapet enstemmig godkjent.

3 KONTINGENT OG GEBYRER
Det forelå ingen forslag til endring.  Satsene blir stående.

4 STYRETS FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2012
Gjennomgått av leder.
Tre datoer for opptakslørdager høsten 2012 ble endret til:
I tillegg til 15.09., kommer opptak den 06.10., 13.10. og 20.10.
• Vedr. montering av lyskastere sør i Renna spurte Bjørnar Uhre om de skulle fokusere på båter som kommer inn eller på folk på øya?
Svar:  De skal opplyse området for å vekke vaktenes oppmerksomhet og ikke blende ev. trafikk.

• Vedr. forbud mot overnattingsparkering for bobiler, spurte Dag Aronsen om vi ikke heller kunne tillate parkering og tjene penger på det.
Svar:  Vi vil ikke konkurrere med Homansberget, og en tilrettelegging vil stille krav til oss vi ikke ønsker å ta på oss.

Espen Hansen spurte om vi hadde lov til å nekte parkering.
Svar:  Styret mener vi er i vår fulle rett til å bortvise bobiler  når årsmøtet har vedtatt det.

• Runar Olsen orienterte om at SMF vil få en henvendelse fra «Den Gode Hensigt» om samarbeid vedrørende St. Hansfeiringen, med henstilling til det nye styret om å møte henvendelsen positvt.
Havnesjefen foreslo at vi skulle ta «Den Gode Hensigt» med i rekka av samarbeidspartnere i Handlingsplanen.

Trond Hoffmann pekte på at skjema for søknad om båtplass som ligger på renna, ikke har avmerking for utstyr- og tjeneste som forventes brukt.  Styret tok innspillet som ide som kan vurderes.

Vedtak:  Foreslått handlingsplan ble enstemmig vedtatt

5 STYRETS FORSLAG TIL ÅRSBUDSJETT 2012
Gjennomgått og kommentert av kasserer.
• Runar Olsen syntes beløpet på kto. 7195 var satt lavt.
• Bjørnar Uhre kommenterte at peling var dyrt.
• Jan Myhre tenkte høyt rundt peling vs utriggere.

Vedtak:  Fremlagt budsjett ble enstemmig vedtatt.

6      NØDVENDIGE VEDTEKTSENDRINGER
Ingen endringer foreslått.

7      INNKOMNE FORSLAG
Det forelå ett forslag fra Eyvind Harmer.
Harmer ønsker bedre rutiner for opptaksdager.  Medlemmer som er dårlig forberedt skaper timer med venting vi burde unngått.
Vi må stille krav til at nødvendig utstyr og hjelpemannskap er på plass.
• Terje Thun at alle varsler havnebetjentene om opptak senest dagen før aktuell dato slik at de vet hvor lang dagen vil bli på forhånd.

Vedtak:
Sakens innstilling ble trukket til fordel for følgende tekst:
Styret vurderer nye rutiner for opptak.  Forslag legges frem for medlemsmøtet til våren for godkjenning.  Enstemmig.

                      
8     VALG
Stian Tegler Samuelsen presenterte valgkomiteens innstilling.
Han orienterte om at kandidaten foreslått som ny leder hadde trukket seg, og
at valgkomiteen  ikke hadde noen ny.
• Espen Hansen fant det uheldig at opplysningen først ble kjent i møtet, og forslo en kort pause. 
En ti minutters pause gitt.

Det kom ikke opp noen ny kandidat etter pausen, og valgkomiteens leder
presenterte kandidatene til de øvrige tillitsvervene.

Valget ble deretter ledet av møteleder og gjennomført uten motkandidater. Alle valg var enstemmige.

Lista tillitsvalgte for 2011:

Leder   2 år  - ubesatt -
Nestleder/vaktsjef   Morten Smedberg  - ikke på valg
Kasserer                 2 år   Dagfinn Berge  - ny
Havnesjef    Pål Høylie   - ikke på valg
Sekretær    Erling Nordahl  - ikke på valg
Vararepr. til styret 1 år  Pål Steinert   - gjenvalg
   1 år  Are Bekken   - gjenvalg

Revisorer  1 år  Roger Nebell   - ny
   1år  Tron Eggen   - gjenvalg
   1 år  Rune Sandland         vara - ny

Havnekomite            1 år  Geir Ebbestad  - gjenvalg
   1 år  Tor Øyvind Birkeland - gjenvalg

Vaktmester  1 år  Jan Børre Lersbryggen - gjenvalg
Festkomite  1år  Trond Haagensen  - gjenvalg
     Thorleif Sundland  - gjenvalg
     Jan Andersen  - gjenvalg

Valgkomite  1 år  Stian Tegler Samuelsen - gjenvalg  (leder)
   1 år  Eivin Berger   - gjenvalg
   1 år  Jonny Martinsen   - gjenvalg (for Lill-
  AnnB. Martinsen)
 

9     AVSLUTNING
Tildeling av diplomer og medaljer, ref. listen i årsberetningen.

Avtroppende leder tok ordet for å takke for seg etter ti år. Først takket han
          medlemmene for den flotte dugnadsånden som har vokst frem i foreningen og
          nevnte flere større oppgaver som har blitt utført. Ellers har han vært opptatt av
å utvikle  kontakten med medlemmene og gjøre all informasjon tilgjengelig.
Dette krevde bl.a. lovendring for å få endret saksbehandlingsreglene. Videre
har renna.no blitt etablert, uformelle møter «På bryggekanten», regelmessige
medlemsmøter, påminnelses-plakater og  nå sist nyhetsbrev pr. e-post. Tross
dette uttrykte han skuffelse over at enkelte medlemmer, på andres vegne, kan
hevde at medlemmer ikke gis mulighet for, eller tør si sin mening om aktuelle
saker.
Han takket alle han har samarbeidet med og pekte på at alle beslutninger  i
styret har vært enstemmige.

Deretter tok havnesjefen ordet og takket leder og kasserer for innsatsen for
SMF, kasserer siden 1999 med et par avbrekk, og leder siden 2001.

 

Svelvik  08.12.2011

Erling Nordahl
sekr

Dag Aronsen       Tommy Berge

 

REFERAT FRA EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE 09.01.2012
Årsmøtet ble holdt i klubbhuset mandag 09.01.2012 fra kl. 19.00 – 19.10 for å få valgt ny leder. Fremmøte:  18 medlemmer pluss en uten stemmerett.
KONSTITUERING
Havnesjefen ønsket velkommen og satte møtet.
• Innkallingen ble enstemmig godkjent.
• Innstillingen på ny leder sendt som nyhetsbrev ble enstemmig godkjent.
• Tidligere leder Ole Jonny Brattum ble foreslått som møteleder og valgt enstemmig.
• Møteleder overtok og fikk valgt Trond Haagensen og Bjørnar Uhre til å undertegne protokollen.

1 VALG AV NY  LEDER
Valgkomiteen presenterte innstillingen på Ulf Arne Andersen som eneste forslag.
Valgt enstemmig ved akklamasjon.
Nyvalgt leder takket for tilliten og møtet ble avsluttet.

Svelvik 11.01.2012
Erling Nordahl
sekr.

Trond Haagensen      Bjørnar Uhre